Polityka prywatności

Administrator danych

Usługi Genius Gallery świadczy MB Geniali. Możesz skontaktować się z nami pod adresem info@genius.gallery lub numerem +370 640 29496.

Pytania dotyczące danych osobowych kieruj na te same dane kontaktowe. Jeśli przepisy będą wymagały wyznaczenia odrębnego kontaktu ds. ochrony danych, zaktualizujemy tę politykę.

Jakie dane zbieramy

• Dane kontaktowe podane we wniosku, zamówieniu, koncie partnera lub korespondencji, takie jak imię i nazwisko, e-mail, telefon, miejscowość lub adres.
• Dane potrzebne do realizacji zamówienia, w tym informacje o partnerze i odbiorcy, adres dostawy, linki do plików, uwagi, dane fakturowe i wysyłkowe.
• Dane techniczne i bezpieczeństwa niezbędne do działania serwisu i portalu, np. dane sesji, wybór języka, logi techniczne i adres IP.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Ocena zgłoszeń partnerskich i kontakt w sprawie współpracy. Podstawa: działania przed zawarciem umowy oraz uzasadniony interes w odpowiadaniu na zapytania biznesowe.
• Obsługa kont partnerów oraz przyjmowanie, produkcja i dostawa zamówień. Podstawa: wykonanie umowy.
• Księgowość, fakturowanie, obowiązki prawne i obsługa sporów. Podstawa: obowiązek prawny oraz uzasadniony interes w ochronie naszych praw.
• Bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom i stabilność systemu. Podstawa: uzasadniony interes w bezpiecznym świadczeniu usługi.

Dane klientów lub odbiorców przekazywane w portalu

Przekazując dane klienta, odbiorcy lub innej osoby, potwierdzasz, że masz do tego podstawę prawną i przekazałeś tej osobie informacje wymagane przez właściwe przepisy.

Używamy tych danych tylko w zakresie potrzebnym do przygotowania, produkcji, dostawy i rozliczenia zamówienia oraz związanej z nim obsługi.

Komu możemy ujawniać dane

• Dostawcom hostingu, poczty, utrzymania IT i innych usług technicznych wspierających serwis i portal.
• Firmom kurierskim, logistycznym, płatniczym, księgowym lub fakturującym, gdy jest to konieczne do zamówienia lub rozliczeń.
• Organom publicznym lub nadzorczym, gdy wymaga tego prawo albo jest to konieczne do ochrony naszych praw.

Okres przechowywania

Przechowujemy dane tak długo, jak jest to potrzebne do opisanych celów, wykonania umowy, księgowości, obsługi sporów i realizacji obowiązków prawnych.

Dane kont i zamówień mogą być przechowywane dłużej z uwagi na przepisy księgowe lub podatkowe. Logi techniczne zwykle przechowujemy krócej, chyba że są potrzebne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa.

Twoje prawa

Na mocy RODO możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, wnieść sprzeciw oraz – gdy ma to zastosowanie – skorzystać z prawa do przenoszenia danych.

Aby skorzystać z praw, napisz na info@genius.gallery. Możesz też złożyć skargę do litewskiego organu ochrony danych lub innego właściwego organu nadzorczego w UE.

Pliki cookie i zapis techniczny

Stosujemy niezbędne rozwiązania techniczne do obsługi sesji, logowania, wyboru języka i bezpieczeństwa. Jeśli wprowadzimy opcjonalne pliki analityczne lub marketingowe, przekażemy odrębną informację i poprosimy o zgodę, gdy będzie wymagana.

Transfery międzynarodowe i zmiany

Korzystając z usługodawców spoza EOG, stosujemy zabezpieczenia wymagane przez RODO, np. standardowe klauzule umowne lub inny zgodny z prawem mechanizm transferu.

Możemy okresowo aktualizować tę politykę. Najnowsza wersja będzie zawsze dostępna na tej stronie.